1. Самоархівація (самостійне розміщення наукових праць автором) в репозитарії не передбачається.

2. Статті авторів ХНУВС, опубліковані у фахових виданнях університету («Вісник Харківського національного університету внутрішніх справ», «Вісник Кримінологічної асоціації України»,  «Право і Безпека», «Форум права») в обов’язковому порядку розміщуються в репозитарії бібліотекою.  

3. Тези доповідей авторів ХНУВС, опубліковані у збірниках матеріалів конференцій університету, в обов’язковому порядку розміщуються в репозитарії бібліотекою.

4. Навчальні, навчально-методичні видання, що увійшли до Плану видання ХНУВС, в обов’язковому порядку розміщуються в репозитарії бібліотекою.

5. Дисертаційні роботи, захищені у ХНУВС і передані секретарями спеціалізованих Вчених рад до бібліотеки розміщуються в репозитарії бібліотекою в обов’язковому порядку.

6. Наукові праці, опубліковані авторами у інших виданнях (не ХНУВС), які передаються автором до бібліотеки для розміщення у репозитарії, приймаються лише за наявності висновку (Акту) Експертної комісії.

   6.1. Книжкові видання (монографії, підручники, навчальні посібники) та дисертаційні роботи, крім Експертного висновку, повинні мати Акт прийому-передачі, що є додатком до Ліцензійного договору, який      укладається  з автором у відділі юридичного забезпечення. Акт прийому-передачі для розміщення в репозитарії складається для кожного видання окремо.

   6.2. Наукові статті, тези доповідей наукових заходів, реферати дисертацій наявності Акту прийому-передачі не потребують. Наявність Експертного висновку є обов’язковою.

Матеріали для розміщення у репозитарії передаються на електронну поштову скриньку бібліотеки [email protected]. Обов’язково надається інформація:

• прізвища та ініціали авторів;
• заголовок (назва);
• коротка анотація українською, англійською мовами;
• ключові слова українською, англійською мовами;
• для опублікованих матеріалів (статей, тез доповідей) – джерело публікації (назва видання, рік, номер, сторінки, на яких розміщено роботу).

 Текстові матеріали повиненні бути представлені у форматі PDF, бути читаними і розпізнаними.

З усіх питань щодо передачі повних текстів наукових праць у репозитарій, а також з питань створення профіля дослідника у репозитарії ХНУВС звертайтеся на електронну поштову скриньку [email protected].